Estamos em busca de uma Supervisora Administrativa para atuar em uma empresa de software e telecom, sediada em Novo Hamburgo/RS. A contratação é CLT e o salário de R$ 4.008 + 40% gratificação de função + benefícios. A jornada de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h18. Vaga afirmativa para mulheres.
Atividades:
- Supervisionar e orientar a equipe administrativa, distribuindo tarefas e acompanhando resultados;
- Garantir o correto funcionamento dos processos administrativos, como gestão de documentos, contratos, correspondências e relatórios;
- Apoiar o planejamento e controle de orçamentos administrativos, despesas e recursos da área;
- Acompanhar rotinas de compras, logística, estoque, facilities e serviços gerais, assegurando prazos e qualidade;
- Implementar e monitorar políticas, normas e procedimentos internos;
- Controlar indicadores de desempenho da área administrativa e propor melhorias;
- Apoiar auditorias internas e externas, garantindo a conformidade legal e organizacional;
- Mapear e descrever processos e políticas da área, zelando pela conformidade e pleno seguimento de todos;
- Promover um ambiente de trabalho colaborativo e motivador, desenvolvendo a equipe;
- Servir de ponto de contato entre a área administrativa e demais setores da empresa.
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração, Gestão de Negócios ou correlatas;
- Desejável pós-graduação em Processos, Lideranças ou correlatas;
- Experiência com gestão de equipes administrativas;
- Mapeamento e descrição de processos;
Competências técnicas:
- Pacote Office (desejável Excel avançado);
- Sistemas de gestão (ERP);
- Noções de finanças, compras e facilities.
Competências comportamentais:
- Liderança e gestão de pessoas;
- Organização e planejamento;
- Visão sistêmica e foco em resultados;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de análise e tomada de decisão.
Benefícios:
- Vale-refeição;
- Vale-transporte
- Vale-academia
- Seguro de Vida
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Day off
- Auxílio-creche
- Auxilio-educação
- Vale-farmácia
- Auxilio-combustível
